امروزه استفاده از نرم افزار ایمیل مارکتینگ باعث پیشرفت در کسب و کار و تجارت شده است ولی ایمیل های ارسالی توسط نرم افزار ایمیل مارکتینگ ممکن است به وسیله ی سرورهای یاهو و یا جی میل اسپم شوند.
سرورهای گیرنده ایمیل و خدمات دهنده ایمیل مثل یاهو و جی میل قوانینی در مورد سرورشان دارند که جلوی ایمیل های تبلیغاتی را تا حد امکان می‌گیرند. برای این که ایمیل هایی که توسط نرم افزار ایمیل مارکتینگ ارسال می کنید احتمال اسپم شدن کمتری داشته باشد این روش های تست شده و تاثیرگذار پیشنهاد می شود:
1. نام فرستنده : صرفا به خاطر جذاب بودن یک نام، از آن نام جعلی به عنوان نام فرستنده در ارسال ایمیل توسط نرم افزار ایمیل مارکتینگاستفاده نکنید.
2. آدرس ایمیل فرستنده:
- این آدرس قابل تغییر است و نباید جعلی یا اشتباه وارد شود.
- ترجیحا ایمیل سرویس دهندگان رایگان ایمیل نباشد.
3. موضوع وعنوان ایمیل:
- بهتر است بین چهار تا نه کلمه باشد.
- عنوان مرتبطی با محتواي ایمیل به گونه اي که مخاطبان شما را ترغیب کند تا ایمیل را باز کنند
- کذب نباشد.
- بیننده را با خودش درگیر کند.
- از عناوین دروغ و اغراق های نامناسب بپرهیزید.
4. دفعات ارسال: در ارسال ایمیل توسط نرم افزار ایمیل مارکتینگ به کاربران احترام بگذارید و اینباکس آن هارا سرشار از ایمیل تبلیغاتی نکنید با این کار کاربران، شما را به عنوان یک اسپمر
شناسایی می کنند و کافی است ایمیل شما را به پوشه SPAM انتقال دهند تا به عنوان یک اسپمر شناسایی شوید.
5. قرار دادن امکان لغو عضویت: متن صریح قوانین جهانی در این مورد این است که تمامی گیرندگان ایمیل هاي انبوه که توسط نرم افزار ایمیل مارکتینگ ارسال می شوند باید بتوانند با یک کلیک یا نهایتاً ارسال یک ایمیل به فرستنده، عضویت خود را لغو کنند.
6. آي پی ارسال کننده: استفاده ی چندین کاربر از یک IP و استفاده نامناسب یکی از آن کاربران، بدون تردید بر کار دیگران هم اثر می گذارد و او نیز اسپمر شناسایی می شود. استفاده از IP اختصاصی هزینه بر است ولی تأثیر گذار خواهد بود.
7. در نرم افزار ایمیل مارکتینگ احتمال اسپم شدن ایمیل های با متن ساده و بدون لینک و تصویر کمتر از ایمیل های دارای تصویر است.
8. تصاویر را در سایت های رایگان آپلود کنید : درصورت استفاده از تصویر،آن را در سایت خود آپلود و در ارسال ها استفاده نکنید چون درصورت بلاک شدن ایمیل توسط یاهو یا گوگل، سایت شما نیز بلاک می شود و دیگر از دست شما کاری برنمی‌آید.
9. آدرس سایت را به صورت مستقیم در تصاویر و لینک ها استفاده نکنید چون بعد از 5-6 هزار ایمیل ارسالی، توسط یاهو بلاک می شوید و ایمیل های بعدی اسپم می شود.
منبع: http://www.groupemailsender.ir/